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Einmalige Chance für Organisationstalent mit Managementqualitäten als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Internationales tätiges Unternehmen in der Umwelttechnik in Lahr / Schwarzwald

Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit einer Traditionsmarke und der Branchenspezialist mit exzellenter Ingenieurs- und Projektierungserfahrung im Bereich der industriellen Luftreinhaltung. Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Firmengruppe mit 110 MitarbeiterInnen und 5 Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Polen, USA und Indien.

Für den CEO der Unternehmensgruppe suchen wir die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Steuerung aller Arbeiten der Geschäftsführung in der Unternehmensgruppe. Dazu brauchen wir eine professionelle Sekretariatskraft mit Organisationsgeschick und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben. Englisch in Wort und Schrift ist die Voraussetzung, um das zu 90% internationale Geschäft des Unternehmens erfolgreich mitgestalten zu können.

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Geschäftsführung im operativen & strategischen Tagesgeschäft
Übernahme aller organisatorischen, administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
Unterstützung von Marketing / Vertrieb sowie Pflege von Websites sowie Social Media
Übernahme der Telefonzentrale sowie des Postein-/ ausgang auf allen Medienkanälen
Übernahme projektbezogener Aufgaben
Planung und Organisation internationaler Dienstreisen incl. Reiskostenabrechnung
Organisation und Vorbereitung von Firmenevents, Meetings sowie Präsentationen und Sitzungen der GF

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Freundliches, souveränes, professionelles Auftreten; hands-on orientiertes Arbeiten
Loyale und integre Persönlichkeit
Hohe Zuverlässigkeit & Diskretion mit ausgeprägter Kunden-/ Serviceorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Motivation und optimale Selbstorganisation
Flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; sichere MS-Office Kenntnisse
Hohe Resilienz und Stressresistenz
Sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Das inhabergeführte Unternehmen bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung bei der Steuerung vielfältiger internationaler Geschäftsaktivitäten. Sie planen und steuern die interne und externe Kommunikation in der Unternehmenszentrale, zu den internationalen Tochterunternehmen aber auch zu Geschäftspartnern. Dabei gestalten Sie mit Ihrer jederzeit freundlichen und verbindlichen Art die zuverlässige Kommunikation intern und extern und sind damit immer die erste Stimme und häufig das „erste Gesicht“ des Unternehmens für Geschäftspartner aus aller Welt. Das Unternehmen bietet Ihnen hierfür Freiraum für Ihre persönliche Entfaltung und ein attraktives Gehaltspaket.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven und mit großem Freiraum ausgestatteten Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Fragen zur Kennziffer 11813 steht Ihnen Herr Günter Walter unter +49 7221 9078-0 telefonisch gerne zur Verfügung.

Seit 1983 zählt die Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG zu den führenden unabhängigen Unternehmensberatungen in Deutschland. Die Experten für nationales und internationales Headhunting entwickeln im Kundenauftrag individuelle Suchstrategien, um Positionen mit Kandidaten zu besetzen, die perfekt zur Unternehmenskultur passen. Das Unternehmen erhielt zahlreiche Auszeichnungen für seine Personalberatung.

Claudia Liepe-Semle
Leiterin Research Consultants

Günter Walter

Profil

Diese Position ist abgeschlossen

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